Pentru participanti/reprezentantii care vor fi mandatati sa aduca voturile la AGN 2016 se vor asigura/deconta (dupa AGN) urmatoarele:
Mandatatilor, Presedintilor (administratorilor) CJ, membrilor CN - care urmeaza a achita din fonduri proprii cazarea si transportul - li se deconteaza, in sistem individual (Decont B) cazarea (1 noapte - max.300 lei), transportul (mai putin avion), la care se vor atasa documentele justificative (chitante hotel, bonuri de benzina/bilete de tren) si li se acorda diurna (150 lei/participant) precum si o indemnizatie (300 lei/participant).
- Deconturile individuale (formular B) se depun la CJ - se predau de participanti Presedintelui de CJ, care le va centralizeaza (prin adunarea tutror sumelor ce urmeaza a fi decontate) si suma totala rezultata se comunica (pe mail) la sediul central.
- De la sediul central se va transmite fiecarui Presedinte, prin mandat postal, suma totala - rezultata din centralizarea Deconturilor, + [diuna (150 lei/participant) + indemnizatia (300 lei/participant)] , in numerar (suma totala/judet)
- Presedintele CJ inmaneaza fiecarui titular de decont suma cuvenita, iar acesta din urma va semna de primire a banilor pe formularul de decont B/lista
- Dupa achitarea sumelor respective, in cel mai scurt timp, Presedintii CJ vor transmite la sediu toate deconturile/listele (semnate de primirea banilor), insotite de documentele aferente.
Participantii care doresc, pentru rezervari la hotel se pot adresa Hotelului International Bucuresti (tel. 021 323 7261 sau 0756 013333 - Dna Veronica Florea) si, in limita camerelor disponibile, daca precizeaza ca este membru OTDR, poate beneficia de tarife preferentiale.
Va rugam sa ne confirmati participarea dumneavoastra la AGN 2016.
